Всеки служител трябва да си почива от време на време. И затова хората си почиват. Този блог ще ви даде лесно за използване решение за това как да управлявате ваканции в Redmine.
Най-лесното решение за планиране на ваканции е използването на тракер. Както знаете, задачите в Redmine може да имат различни тракери. В Redmine може да има неограничен брой тракери и тракерите се управляват тук: your-Redmine-url/trackers. Най-голямото предимство на „решението за проследяване“ за управление на ваканции е това потребителите ще планират ваканции, използвайки нормални задачи и те ще бъдат взети предвид при планирането в Redmine Gantt или Redmine Resource Management.
Как да започнете с управлението на ваканциите в Redmine
Преди да настроите нов тракер, наречен "Ваканция", трябва да отговорите на един важен въпрос. Искате ли да имате процес на одобрение над планираните отпуски? Ако отговорът е да, първо трябва да започнете със статусите на задачите. Отидете на /issue_statuses и задайте нов статус „одобрен“ или евентуално „неодобрен“.
След това, най-добрият начин да планирате ваканции е да ги планирате в един конкретен проект. Така че трябва да създадете нов проект, наречен "планиране на ваканции". Само 3 модула могат да бъдат активирани в този проект - проследяване на задачи, проследяване на времето и Плъгин Redmine Gantt така че можете да визуализирате планираните ваканции навреме. Не забравяйте обаче да назначите всички потребители, които трябва да планират ваканции, като членове на този проект. Задайте различни роли на потребителите как трябва да одобряват планираните ваканции.
Нов тракер за ваканции
Ако е създаден нов проект за планиране на ваканции, както и устав за одобрение на ваканции, сега можете да създадете самия нов тракер. Отидете на /trackers/new наименувайте своя тракер: „Ваканции“ и деактивирайте ненужните полета по подразбиране като категория, важен етап, родителска задача, очаквано време, % направено и описание, тъй като те не са приложими за планиране на ваканция. Ако ги намерите за приложими по някаква причина, оставете ги активирани.
Не забравяйте да изберете проект, в който ще се използва вашият нов тракер. Естествено, тук трябва да изберете създадения по-горе проект за планиране на ваканции. Ваканционният тракер не трябва да се използва никъде другаде, тъй като, както ще научите по-късно, проекти с този използван тракер не се показват в Global Redmine Гант нито Global Управление Redmine Resource.
Настройки на работния процес на Redmine за ваканции
След като "ваканционният" тракер е създаден и присвоен на правилния проект, е време за да настроите работен процес за одобрение на ваканции . Отидете на /workflows/edit и изберете „всички“ роли и „ваканция“ като тракер, премахнете отметката от „Показване само на състояния, които се използват от този тип“ и щракнете върху редактиране. Сега настройвате работния процес за всички роли, т.е. без одобрение - така че оставете само статуите "нови" и "затворени" избрани в първата колона, останалата част от матрицата на работния процес трябва да остане неизбрана и щракнете върху бутона "запазване".
Планирайте БЕЗПЛАТНА ваканционна презентация с Майкъл от RedmineX
Планирайте разговорСега изберете ролята, която трябва да одобрява ваканциите, изберете "ваканция" тракер, премахнете отметката от "Показване само на състояния, които се използват от този тип" и щракнете върху редактиране. И проверете състоянието "одобрено" в редовете "нов" и "затворен". По този начин на избраната роля ще бъде разрешено да промени състоянието на тракера „ваканция“ от стойност „нов“ или „затворен“ на стойност „одобрен“
Настройки на ваканции в Redmine X Gantt
Ако искате ваканции, които трябва да се вземат предвид при планирането в Gantt или Плъгин за управление на ресурси, отидете на Global Redmine Gantt и щракнете върху менюто с настройки и изберете "Настройки на календара" или отидете директно на URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
И изберете своя ваканционен тракер в настройките за "Таск тракер за лични празници". По този начин дните, в които на определени потребители е назначен този тракер, ще се считат за неработни дни както в Gantt, така и в управлението на ресурсите.
Видео Въведение на Redmine Gantt и неговите функции за ваканции
Вижте Redmine Gantt в действие
Споделете това, ако ви е харесало!
Обърнете внимание на нашата Youtube канал.